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兰州代理记账的七个基本流程

所属分类:财务知识    发布时间: 2020-10-12    作者:兰州瑞盛源代理记账公司
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  代理记账是当下非常适合刚开始创业的企业,这是因为代理记账有着成本低且方便的记账形式,那么大家知道代理记账的基本流程吗?不知道没关系,接下来小编就来为大家讲一讲兰州代理记账的七个基本流程。


代理记账总的流程分为:给原始凭证分类→准备会计凭证→登记代理记账账簿→汇总会计凭证→登记总账→对账和结算→准备会计报表。

下面就按顺序详细说一下:

一、给原始凭证分类

  拿到原始凭证后,要核对是否符合入账程序。你看见在这些原始凭证后面的签名,实际上是一种报销程序,这张票据.初拿到的人就是经手人,他要先签名,然后拿到财务部去确认这张票据是否正规。


如果是发票,要检查有没有税务监制章,然后再看下面四点:

1.是付款单位名称、支付凭证填写日期、经济业务内容、金额、数量、单位、金额等要素是否齐全;
2.大小写金额是否一致,是否与减值一致;
3.开发票单位是否有签字;
4.有无相关人员的签字。

  我方在开具发票时还要注意这些,金额前要加上人民币符号“¥”。如一次性报销的票款过多,如飞机、汽车、船票,机票、车票购置费及手续费,邮电业务手续费,餐饮定额发票,过桥费,停车、洗车费等,小零散发票,需要使用粘贴单。会计员要核对经手人填写的金额是否正确,凭证是否合格,记下:不能用白条记录。白条子指的是什么呢?当你买东西或消费时,收到的原始凭证是一些收据等,不是税务机关监制的,也就是没有监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以记入帐,但税务机关不承认,他不让你作为支出抵扣,计提所得税的时候要把它调整出来。”你可以会问了:税务管那么宽啊?你想想,你买东西,对方应该是开了发票而不是开的,所以他会偷税漏税,税务局找不到卖家,所以他不会跟你算账。还有白条的数量太大了,要被罚款。因此,我们在记账时需要把握好这一条:一切看向税务,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。在财务部门对这些票据进行核对后,还需要部门经理签署同意这笔费用,然后总经理签署,.后拿到财务部进行账务处理。企业有自己的管理制度,不一样,但是正常的程序应该是这样的。会计员拿到这些原始凭证后,按时间顺序排列,再按会计要素分类,就是分析属于哪种类型的经济业务,然后确定会计科目,找准借方和贷方,就可以做记账凭证了。说这些好像很麻烦,但是做起来很容易,看了就知道怎么做了。


二、准备会计凭证
  按原始凭证分类,我们可以作凭证,凭证又称传票。我收到了一张1000元的借条,我们用它来做记账单。先要写日期,然后是摘要,要写科目,要写金额,要附凭证有几张原始凭证,要填几张。记账凭证写好了,还要进行审计,因为全是自己做的,不留心可能会出错。

三、登记代理记账账簿
  凭据核对无误后,应登记账簿。先将凭证按时间顺序编号,然后根据凭证上的科目,逐笔登记到相应的账簿中,你看这是现金吗,然后登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账的时候,就像做凭证一样,字体要工整,让别人认清楚,数字和金额要斜着写,一半格子,一个好看,一个留纠错空间。学校里有专门的练习本,不知现在有没有。记账凭证完成后,记账就是复制账户。把证书的内容复制到账本上很简单。

四、汇总会计凭证
  把记账凭证的科目和金额汇总起来,我一般看一下记帐凭证有两三公分厚的时候,就把它们汇总起来。总结的次序是:按凭证上的编号排列次序,然后按凭证上的科目做丁字账,一科目一科目抄写,.后进行总结,看借记项是否等于贷记项总合计数,相等,说明平,然后将数据抄写到记账凭证汇总表。要是不相等说明你做错了。您看这张凭证,怎么做都是平的,汇总不齐,不是抄错了,就是数字打错了,或者是贷方写错了,一查出来,所以做会计的一定要细心,会省不少麻烦。这个很容易找错,但是账户错了才查很烦。但现在一切都电算化了,点几下键盘就搞定了。你们也许会再问:我们还在学习手工记账,干嘛?现在好像所有的人都可以用电脑打字了,为什么还要学习写字呢?学习手工会计,学的是账务处理,不懂这些,给你一个财务软件也不会用!

五、登记总账
  按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。注册总账与明细账有一定的区别,明细账的借方、贷方分别记录一行,而总账的借方是在一行上的。此外,明细账按凭证登记,总账则按人汇总登记。业务量小的话,一个月汇总一次,总账登记一次就够了,看具体情况。顺便说一下,总分类账和详细分类账之间的关系。它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。月末,每个明细账的余额需要等于对应的总账余额。如果不相等,多半是明细账错了或者记录了。错误可能是记错借方,或记错科目,或写错数字,随着经验的积累,很快就会发现错误,这也可以用来衡量会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也就是有经验的老医生,看一眼病人,大概就知道哪里不对。

六、对账和结算
  记帐时要做总账、对账和结账,只要记账凭证正确,记账记录正确,现在使用财务软件,这是可以保证的,但手工记账,不能保证,所以要经常对账,做到账证相符,帐实相符,帐表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

七、准备会计报表
  总账入账后,即可进行试算平衡,编制财务会计报表。我.初给你们看过两个报表:资产负债表,利润表,还有一个是现金流量表,因为小型企业很少有这样的报表,而且系统也没有严格规定要报,所以我们先不学,到了职位,如果要报的话,你就可以自己做了,等我们学到报表的时候再看情况定。